Acum poţi factura cu noua cotă de TVA 24%!
Sună la tel. 0758.070.577
Indaco Econ - program de facturare
Instalare şi utilizare
- Multi-firmă, putând opera cu datele uneia sau mai multor firme.
- Permite utilizatorului mobilitate prin faptul că acesta poate instala şi lucra într-o baza de date pe orice calculator doreşte fără nicio restricţie prin simpla utilizare a cheii USB (cu care se autentifică şi fără de care nu este posibilă funţionarea)
- Funcţionează în reţea putând fi utilizat de mai multe calculatoare simultan cu o
singură bază de date. Fiecare utilizator se va identifica în aplicaţie cu un nume
de utilizator şi o parolă.
- Rulează pe orice versiune de Windows, inclusiv pe noul sistem de operare Windows
7;
- Activarea se poate face automat prin Internet sau telefonic.
Emitere
- Emite:
- - facturi fiscale,
- - proforme,
- - chitanţe
- - avize de însoţire a mărfii emise
- Facturile se emit în conformitate cu prevederile articolului 137 din Codul Fiscal intrat în vigoare la data de 01.01.2008
- Generează declaraţia 394 “privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate
pe teritoriul naţional”, ce trebuie depusă la unităţile administraţiei financiare
în format electronic conform Codului Fiscal şi O.M.F.P. nr.702 din 14.05.2007 -
cod formular MEF 14.13.01.02.
- În conformitate cu modificările Codului fiscal pentru 2009, pe chitanţele emise se afişează CIF/CNP şi J pentru cumpărător
- Preia zilnic cursul valutar automat de pe serverele noastre dacă aveţi conexiune
la Internet.
- Puteţi introduce preţurile în valută, pe factură sumele vor fi afişate în valută
sau vor fi convertite automat şi afişate în LEI în funcţie de opţiunea dvs. Cursul
valutar este afişat în factură.
- Chitanţele pot fi tipărite în lei sau în valută.
- Valoarea TVA poate fi dedusă automat din preţul produsului/serviciului, funcţie
extrem de utilă pentru cei care cunosc preţul cu TVA inclus al produsului/serviciului.
- Produsele şi serviciile sunt introduse într-un nomenclator ce poate fi gestionat
din soft. Pentru fiecare produs sau serviciu facturat se poate introduce o scurtă
descriere.
- Are nomenclator de delegaţi. Această funcţie uşurează şi eficientizează înregistrarea
facturilor deoarece nu veţi fi nevoit să introduceţi la fiecare factură înregistrată
datele delegaţilor.
- Dacă aveţi mai multe conturi bancare ele pot fi introduse în soft şi la facturare
puteţi alege dacă doriţi să le tipăriţi pe toate sau doar unele dintre ele.
- La înregistrarea unei facturi puteţi utiliza cote de TVA diferite, nu sunteţi limitat
la o singură cotă de TVA per factură.
- Softul operează cu următoarele cote de TVA:
- - 24%
- - 19%
- - 9%
- - 5%
- - Scutit cu drept de deducere
- - Scutit fără drept de deducere
- - Neimpozabil în România
- - Neinclus
- - Taxare inversă
- - TVA inclus
- Toate informaţiile introduse în programul de facturare sunt verificate şi validate automat,
utilizatorul fiind avertizat în cazul în care sunt detectate erori de introducere.
- Datele utilizatorului care a emis documentul sunt tipărite automat în acesta: nume
şi prenume, CNP, date document de identificare (BI/CI).
- Stornarea unei facturi se face foarte rapid fără a mai introduce informaţii în soft.
- Se integrează cu clientul de email (Outlook, Eudora etc.) pentru trimiterea facturilor,
proformelor, chitanţelor, avizelor şi a rapoartelor prin email.
- Ecranele de lucru ale programului de facturare sunt extrem de intuitive,
astfel încât acesta poate fi folosit de către persoane fără cunoştinţe deosebite de operare PC.
- Permite anularea facturilor şi chitanţelor emise; numerele anulate nemaiputând fi folosite la emiterea altor facturi/chitanţe şi vor rămâne în baza de date ca şi anulate.
- Dacă deţine o licenţă de semnatură electronică, programul permite inserarea acesteia şi drept urmare poate semna digital documentele generate
Tipărire
- Facturile fiscale, proformele, chitanţele şi avizele de însoţire a mărfii pot fi
tipărite:
- - pe pagină A4 sau A5 folosind hârtie normală.
- - Pe o pagină A4 se poate tipări factura împreună cu chitanţa.
- Programul oferă posibilitatea tipăririi uneia sau mai multor facturi sau chitanţe printr-un singur click.
Registru de casă
- Permite introducerea şi modificarea plăţilor şi a încasărilor zilnice.
- Preia din baza de date toate chitanţele emise, adăugându-le la încasări.
- Generează documentul excel de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor în
numerar, efectuate prin casieria unităţii pe baza actelor justificative.
- Respectă standardul impus prin lege Cod 14-4-7A.
- Arhivează automat toate registrele de casă generate în baza de date.
Personalizare
- Programul de facturare permite personalizarea facturilor:
- - alegerea unui din cele 2 şabloane de facturi disponibile,
- - alegerea formatului de pagină (A4 sau A5),
- - introducerea logo-ului companiei dvs.
Bază de date
- Toate informaţiile introduse în programul de facturare sunt înregistrate într-o bază de date ce poate fi salvată periodic direct pe serverul Indaco baza de date utilizând serviciul de BACKUP/RESTORE - serviciu aditional contra cost - online (copii de siguranţă) - stocare a maxim 5 fişiere de backup.
- Softul poate gestiona într-o singură bază de date mai multe firme.
- Un client se introduce în baza de date o singură dată, datele putând fi folosite
la emitere de facturi fiscale, proforme, chitanţe, avize de însoţire a mărfii sau
rapoarte.
- Dacă aveţi clienţi şi produse din alte aplicaţii, acestea pot fi importate folosind fişiere în format Excel.
Neplătitori de TVA
- Dacă nu plătiţi TVA softul poate fi configurat încât coloanele “Cotă TVA” şi “Valoare TVA” nu vor mai apare în facturile pe care le emiteţi. Dacă aţi atins plafonul ca neplătitor de TVA puteţi oricând să configuraţi softul pentru a funcţiona în regim de plătitor de TVA.
astfel:
Dacă firma nu este plătitoare de TVA, programul de facturare poate fi configurat astfel încât coloanele “Cotă TVA” şi “Valoare TVA” nu vor mai apare în facturile pe care le emiteţi. Dacă aţi atins plafonul ca neplătitor de TVA puteţi oricând să configuraţi softul pentru a funcţiona în regim de plătitor de TVA.
Rapoarte, informaţii şi statistici
- Programul de facturare permite generarea de rapoarte multiple:
- - Raport general cu facturile/chitanţele/avizele emise
- - Situaţie facturi plătite/plătite parţial/neplătite,
- - Jurnal de vânzări
- - Exportă toate rapoartele în Excel şi PDF
- - Centralizator vânzări pe zi/lună/an,
- - Documente anulate
- - şi altele;
- Oricând puteţi să ştiţi câte facturi, chitanţe sau avize aţi emis, câţi clienţi
aveţi în baza de date sau care sunt sumele facturate şi neîncasate.
- Softul calculează şi afişează valoarea totală şi numărul de produse/servicii facturate
înainte de a emite factura.
Opţiuni
- La configurare, programul de facturare oferă o serie de opţiuni:
- - Data scadentă poate fi precompletată cu o valoare calculată automat
- - Datele cumpărătorului pot fi preluate automat în secţiunea de delegaţi printr-un
singur click;
- - Se poate stabili numărul de zecimale cu care introduceţi preţurile unitare
- - Softul poate reţine anumite informaţii introduse într-o factură pentru a fi utilizate
şi în alte facturi (ex: conturile bancare selectate, delegatul ales, opţiunea de
a tipări chitanţa odată cu factura etc)
- - Dacă facturaţi la un punct de lucru, puteţi introduce adresa acestuia în secţiunea
de configurare, softul o va tipări pe facturi.
- Facturile, chitanţele şi rapoartele realizate pot fi salvate în format HTML sau
pot fi trimise prin email.
O aplicaţie creată de WebAx.
